Povinné informace pro klienty
Vztah advokátka a klienta se řídí zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
Advokát je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klienta a řídit se jeho pokyny. Pokyny klienta však není vázán, jsou-li v rozporu s právním nebo stavovským předpisem; o tom je advokát povinen klienta přiměřeně poučit.
Při výkonu advokacie je advokát povinen jednat čestně a svědomitě; je povinen využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu klienta vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
Česká advokátní komora je pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR mimosoudním řešením spotřebitelských sporů pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze smlouvy o poskytování právních služeb a je smírčím orgánem. www.cak.cz
Informace pro klienty - ochrana osobních údajů dle GDPR
Údaje jsou chráněny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“) ze dne 25. května 2018.
Správce osobních údajů
Mgr. Barbora Vilímková, advokátka, IČ 72015578, se sídlem Písecká 1967/5, 130 00 Praha 3
Subjekt osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje našich klientů za účelem poskytnutí právní služby na základě smlouvy o poskytování právních služeb případně údaje osob s poskytnutím právní služby souvisejících.
Účel a právní základ zpracování
Smlouva o poskytování právních služeb, pro kterou je zpracování osobních údajů nezbytné . Povinnost k poskytnutí údajů vyplývá zejména ze zákona č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii a zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“) ve spojení s nařízením GDPR.
Správce osobních údajů (advokát) upozorňuje, že při plnění smlouvy o úschově má povinnost zpracovávat osobní údaje pro účely předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Druh zpracovávaných osobních údajů
Adresní a identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa bydliště (trvalého/faktického), doručovací adresa, telefonní číslo, e-mail
Popisné údaje: bankovní spojení
Případně další údaje nutné pro řádné poskytování právních služeb a plnění právních povinností.
Povaha těchto dalších různých údajů může rovněž odpovídat tzv. zvláštním kategoriím osobních údajů podle čl. 9 Nařízení. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování ve vztahu k osobním údajům.
Příjemci osobních údajů
Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány), Česká advokátní komora, Poskytovatelé údržby informačního systému, Poskytovatelé účetních služeb, Banka jakožto zřizovatel úschovního účtu, Další příjemci dle potřeb a pokynů klientů
Předání do třetích zemí
Osobní údaje nepředáváme do třetí země (tj. mimo EU nebo EHP) nebo do mezinárodní organizace bez souhlasu klienta.
Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, Nařízení GDPR tedy po dobu 5 let od ukončení poskytování právní služby, nestanoví – li zvláštní předpis (např. zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu nebo zákon o archivaci) nestanoví delší doby uchovávání u některých dokumentů obsahujících osobní údaje, v tomto případě jsou osobní údaje ukládány po dobu stanovenou těmito zvláštními právními předpisy.
V případě správy cizího majetku (úschovy finančních prostředků) je dle ust. § 56a odst. 3 zákona o advokacii advokát povinen veškeré listiny vzniklé v souvislosti s touto správou archivovat po dobu deseti (10) let od ukončení správy.
Práva klientů jakožto subjektů zpracování osobních údajů
Klient má zejména právo na přístup k osobním údajům, tj. právo získat informace o tom, zda jsou zpracovávány jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
Dále má klient nebo smluvní strana právo, aby správce (advokát) bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje mají klienti a smluvní strany právo kdykoli doplnit.
Klient nebo smluvní strana má za podmínek čl. 17 Nařízení GDPR právo žádat o výmaz osobních údajů; to neplatí zejména v případě osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění zákonných povinností, jakož i v případě osobních údajů, které správce (advokát) potřebuje pro ochranu nebo výkon svých práv.
Klient nebo smluvní strana má za podmínek čl. 18 Nařízení GDPR právo žádat omezení zpracování osobních údajů, dále má právo na oznámení o opravách nebo výmazech osobních údajů, má právo získat v čitelném formátu osobní údaje, které se ho týkají. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce (advokáta) třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient nebo smluvní strana právo vznést námitku.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se plnění smlouvy o úschově neuplatní, jelikož osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění uzavřené smlouvy a plnění zákonných (právních) povinností, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
V případě výhrad klienta nebo smluvní strany se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem (advokátem), může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Více informací o právech účastníků smlouvy je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.